Vyhotovovanie a úprava tabuliek

Tabuľky prispievajú k ľahšiemu porozumeniu prezentovaných údajov a pomáhajú užívateľovi rýchlo sa v nich orientovať. Vhodná tabuľka napomáha k tomu, aby sa minimalizoval počet číselných údajov v texte. Obsah a forma správne zostavenej tabuľky majú byť zvolené tak, aby sme ju mohli prezentovať samostatne alebo ako súčasť textového dokumentu, napr. správy, záverečnej práce, publikácie alebo webovej stránky.

Vyhotovovanie tabuliek sa, na rozdiel od obchodných a úradných listov, upravuje v platnej STN 01 6910 len všeobecne. Preto sa pri vyhotovovaní tabuliek uplatňujú aj zaužívané ustálené spôsoby, tzv. úzus, ktorý vo veľkej miere vyplýva z požiadaviek Štatistického úradu SR.

Tematický celok „Nácvik vyhotovovania a úpravy tabuliek“ sa v predmete Administratíva a korešpondencia (ďalej ADK) spravidla vyučuje v druhom ročníku. Keďže žiaci v tomto období už ovládajú prácu v textovom editore na používateľskej úrovni a majú základy práce v tabuľkovom procesore, učiteľ ADK sa viac zameriava na uplatňovanie určitých zásad a dodržiavanie normy pri vyhotovovaní a úprave tabuliek. Je potrebné, aby dokázal vhodne motivovať žiaka, a to prostredníctvom využívania didaktických prostriedkov a použitím vhodných foriem a metód výučby.

Obsah uvedeného tematického celku patrí k najdôležitejším, čo sa týka praktického uplatnenia získaných vedomostí, zručností a návykov v ekonomickej praxi. Využívaním počítača sa výrazne zvyšuje výkonnosť zamestnancov, minimalizujú sa chyby a nepresnosti. V súčasnosti je nevyhnutné, aby absolvent obchodnej akadémie, ako typickej a tradičnej školy ekonomického zamerania, dokázal využívať možnosti, ktoré pri spracúvaní dokumentov poskytuje počítač. Nácvik vyhotovovania a úpravy tabuliek je možné v súčasnosti realizovať iba v odborných učebniach, pretože len počítač s aplikačnými programami Word a Excel umožní efektívne vytvárať tabuľky, aké sa vyžadujú v hospodárskej praxi.

Vytvorenie tabuľky patrí k najfrekventovanejším požiadavkám zamestnávateľov, s ktorými sa v praxi stretnú nielen absolventi stredných, ale aj vysokých škôl. Bez ohľadu na to, v akom odvetví hospodárstva sa uplatnia, sa administratívni zamestnanci, súkromní podnikatelia alebo manažéri na rôznej úrovni riadenia s veľkou pravdepodobnosťou v ekonomickej praxi stretnú s úlohou vytvoriť nejakú tabuľku.

Tabuľka je formou organizovaného usporiadania údajov vo vymedzenej ploche, ktorá sa člení na bunky. Každá bunka tabuľky prislúcha určitému riadku a určitému stĺpcu. Tabuľka sa využíva na prehľadné usporiadanie údajov o väčšom množstve subjektov, pričom každý subjekt je charakterizovaný určitými parametrami – vlastnosťami.

Efektívna výučba tematického celku vyžaduje vedomosti a zručnosti žiakov získané v predmete Apli­ko­vaná informatika, ktoré mu pomáhajú dosiahnuť vzdelávací cieľ – naučiť žiakov správne usporiadať informácie do tabuľky a vyhotoviť čistopis tabuľky. Základné vedomosti o náležitostiach tabulie